Erfolgreicher Projektabschluss
Die erste Frage, die vielen Projektmanagern an dieser Stelle in den Sinn kommt: Wann weiß man denn eigentlich, dass ein Projekt beendet ist? Wenn das Budget erschöpft ist? Oder, wenn alle Beteiligten glücklich sind und der Letzte das Licht ausgeschaltet hat? Eine völlig berechtigte Frage. Für einen erfolgreichen Abschluss bedarf es zu Beginn der Planung einer Definition durch den Projektleiter bzw. Auftraggeber.
Übergabe an den Auftraggeber
Mit der erbrachten Leistung endet ein Projekt. Es wird an den Auftraggeber übergeben und von ihm abgenommen. Sämtliche Ergebnisse sollten dokumentiert werden. Diese Projektdokumentation geht ebenfalls dem Auftraggeber zu. So kann er alles überprüfen und ggf. noch Restmängel beanstanden. Mit seiner schriftlichen Freigabe ist das Projekt beendet.
Tipp: In der Praxis hat es sich bewährt, Schwierigkeiten, die im Laufe des Projektes aufgetreten sind, zu analysieren und in einer Projektevaluation zu untersuchen. So können dieselben Risiken für kommende Projekte realistischer eingeschätzt werden.
Erfolg definiert sich in jeder Branche anders
Was man im Rahmen eines Projektes als „erfolgreich" definiert, ist von Branche zu Branche unterschiedlich. Bei Software- Projekten ist eine terminliche Überschreitung von bis zu 30 % der geplanten Zeit noch erfolgreich. In der Baubranche hingegen wäre dies ein absoluter Super- Gau. Kein Bauherr würde dafür zahlen.
Tipp: Natürlich hängt der Erfolg eines Projektes von vielen Faktoren ab. Nicht zuletzt von politischen und psychologischen. Man benötigt besonderes Fingerspitzengefühl, um weder die Mitarbeiter noch den Auftraggeber zu entmutigen.
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