Teamwork im Projekt effizient gestalten

Projektteams benötigen eine professionelle Leitung und Führung. Ziele sollten sehr klar definiert sein und Vorgehensweisen festgelegt werden. Wie, wer und wann- das sind Fragen, die der Projektleiter klärt als Erstes klärt.

Projektplanung
Das ist die erste ganz wesentliche Phase, die Sie sehr genau abstecken. Alles was hier nicht genau festgelegt wird, kann in der Umsetzung zu Problemen führen. Oder noch gravierender: Es fällt später negativ auf Sie zurück.
Tipp: Halten Sie Termine, Kosten, Abläufe und Verantwortlichkeiten vorab genau fest. Sonst kommen Sie während der Hektik in der Umsetzungsphase ins Straucheln. Planen Sie immer realistisch und nach machbaren Vorgaben. Wenn ein Zeitrahmen zu knapp gesteckt ist, dann weisen Sie offen und ehrlich bei Ihrem Auftraggeber darauf hin.

Ressourcenplanung
Nicht jeden Projektmitarbeiter benötigen Sie für den gesamten Projektverlauf. Das ist besonders relevant, wenn man Mitarbeiter für das Projekt aus anderen Unternehmensabteilungen abzieht.
Tipp: Erstellen Sie einen Zeitplan, in dem Sie notieren, wie lange Sie den Einsatz jedes einzelnen Teammitgliedes benötigen. Kalkulieren Sie nicht zu knapp, denn es kann immer etwas Unvorhergesehenes dazwischen kommen. Bedenken Sie dabei, dass die Ressourcenplanung direkten Einfluss auf Ihre Kosten haben wird. Personalkosten sind in Projekten immer die größten Posten.

Wie Sie einen effizienten Projektablauf für Ihr Team und Ihren Auftraggeber realisieren, erfahren Sie in unseren Projektmanagement-Trainings. Sie erhalten ausführliche Checklisten und Ablaufpläne von unseren Trainingsleitern, die Ihnen eine reibungslose Projektplanung und -Durchführung sichern.

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