Der optimale Projektstart
Das Budget gesprengt, Terminverzug bereits nach wenigen Wochen und ein extrem schlechtgelaunter Vorgesetzter? Damit Ihre Projekte anders ablaufen, sollten Sie von Anfang an akribisch an Ihrem Projekt arbeiten, um am Ende ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Merke: Schon beim Start eines Projektes sieht man, wie es enden wird.
Eine gute Projektidee
Vor dem Start eines gut durchdachten Projektes steht immer eine Idee.
Bsp.: In Ihrem Unternehmen ist man zu dem Entschluss gekommen, dass die alte Homepage nicht mehr dem heutigen Standard und vor allem nicht mehr dem aktuellen Image Ihrer Firma entspricht. Deshalb ist es notwendig einen Relaunch durchzuführen. Die Homepage soll sowohl Ihrem Marketing als auch Ihrem Vertrieb die Arbeit massiv erleichtern.
Tipp: Um vom Chef einen Projektauftrag zu erhalten, sollten Sie sich konkret Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Idee am Besten beschreiben und welche Abteilungen von diesem Projekt betroffen sind.
Realistische Projektziele
Vor dem Start des Projektes sollten Sie sich zu erreichende und in erster Linie realistische Haupt- und Zwischenziele setzen.
Vorteil: So unterstützen Sie ein ergebnisorientiertes Handeln innerhalb des Projektes und stellen klare Erwartungshaltungen auf, die jeder nachvollziehen bzw. rechtzeitig auch sachlich hinterfragen kann. Außerdem erhalten Sie durch die präzise Zielformulierung ein zweckmäßiges Werkzeug für die Erfolgskontrolle.
Aktuelle Rahmenbedingungen
Nach der Festlegung der Ziele sollten Sie auch die aktuellen Rahmenbedingungen abklopfen, denn darauf baut Ihre weitere Planung auf.
Tipp: Checken Sie die Projektpriorität, denn danach bestimmt sich die Ressourcenzuteilung innerhalb Ihres Unternehmens. Sie können dies z.B. mit schematischen Projektbewertungsmatrizen umsetzen, in denen mehrere Projekte eines Unternehmens auf Prioritäten hin gewichtet werden.
Beachten Sie: Gibt es wesentliche Personal- oder Arbeitsmittelüberschneidungen Ihres Projektes mit anderen Abteilungen? Achten Sie darauf und sprechen Sie diese rechzeitig an.
Um einen perfekten Projektstart hinzulegen, der Grundstein für Ihre Projektdurchführung sein wird, empfehlen wir Ihnen unser Seminar Projektmanagement Crashkurs. Hier erfahren Sie von unseren PM Profis, wie Sie Projekte professionell und souverän umsetzen.
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