Klare Teamstrukturen schaffen
Die Definition von TEAM: Toll, Ein Anderer Macht's!
Kein lustiger Spruch, sondern leider häufig bittere Realität in Projektgruppen. Diese Einstellung ergibt sich nicht zwangsläufig aus Faulheit oder Ignoranz, sondern sie kann schlicht durch schlechtes Briefing und fehlende Aufgaben- sowie Kompetenzverteilung zu Projektbeginn entstehen.
Bausteinplan erstellen
Bevor Sie einen konkreten Projektplan erstellen, kann ein Bausteinplan, in dem Kompetenzfelder und Aufgabenbereiche festlegen, Gold wert sein.
Tipp: Gehen Sie wie ein Personaler vor- fixieren Sie in einem Bausteinplan systematisch die zu erledigenden Aufgaben (thematisch zusammengefasst und geordnet). Suchen Sie dann nach geeigneten Mitarbeitern für dieses Profil. Legen Sie dabei auch direkt Hierarchien fest (z.B.: Budgetkontrolle? Weisungsbefugnis?).
Schaltzellen einbauen
Schaffen Sie eine Art Projektbaukasten, in den Sie fixe Schaltzellen einbauen, die besondere Funktionen in Ihrem Team erfüllen.
Projektleiter: Das sind Sie selber. Sie sind wie eine Art Zentralsicherung, denn Sie haben die Verantwortung für alle Bereiche. Die gesamte Kommunikation und Information läuft bei Ihnen zusammen, wird gebündelt und fließt in verarbeiteter Form an die einzelnen Bereiche weiter.
Projektcontroller: Sollten Sie selber diese Funktion nicht erfüllen, ist ein Mitarbeiter, der die Soll- Ist- Kosten verwaltet, notwendig. Der Controller ist Ihnen direkt unterstellt, aktualisiert den Projektplan, erstellt Statusberichte und leitet aus den gegenwärtigen Ergebnissen Empfehlungen für das weitere Handeln des Teams ab.
Teammitglieder: Was ist ein Häuptling ohne seine Indianer? Jeder einzelne im Team bearbeitet seine ihm zugewiesenen Teilbereiche. Sorgen Sie dafür, dass jeder weiß, was er zu tun hat und lassen Sie sich regelmäßig den Status Quo der Arbeitsbereiche belegen.
Auftraggeber: Der Auftraggeber finanziert Ihr Projekt. Besonders in der Startphase sollten Sie in enger Abstimmung mit ihm stehen, um ggf. noch Korrekturen vornehmen zu können. Er erteilt den Projektauftrag und nimmt das Projekt am Ende ab.
Sie stehen demnächst auch vor der Aufgabe ein Projektteam zusammenstellen zu müssen? Unsere Projektmanagement- Profis bereiten Sie im Seminar Projektmanagement Crashkursumfassend auf Ihre Aufgabe vor.
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