Professionelles Controlling für effektives Projektmanagement
Hinter der Organisation, Planung sowie dem Team steht auf Ihrer Checkliste ein grüner Haken? Das Projekt wurde vom Auftraggeber freigegeben? Dann beginnen nun die Umsetzungsphase und das operative Projektcontrolling.
Controllingebenen
Es gibt bei der Projektsteuerung mehrere Ebenen, die erfasst und überwacht werden wollen. Sie überprüfen im Projektverlauf regelmäßig:
- Strategie: gesteckte Ziele
- Prozesse: etwaige Risiken/ Chancen, Termine, Arbeitskapazitäten
- Operative Umsetzung: Kosten/ Arbeitszeit, Budget
- Ergebnis: Soll- und Ist- Zustand, Fertigstellungsgrad, Effizienz
Aufgaben- und Arbeitserfassung
Mit der Arbeitsaufnahme der Teammitarbeiter in einzelnen Teilbereichen müssen Soll- und Ist- Daten (Arbeitszeit, Kosten) angemessen erfasst und eingepflegt werden.
Tipp: Die meisten erfahren Projekt Manager arbeiten hierfür mit spezieller Projektmanagement- Software, z.B. MS Project. Für die Kostenschätzung, die vom aktuellen Untersuchungszeitpunkt ausgehend einen Schätzwert für die zu erwartenden Endkosten ermittelt, ist die Kosten- Trendanalyse in der Praxis gut erprobt.
Statusermittlung
Hier halten Sie den aktuellen Status des Projekts fest und können so prüfen, ob alles optimal läuft oder herausfinden, wo es Abweichungen gibt. Projektcontrolling hilft Ihnen hier rechtzeitig notwendige Maßnahmen zu ergreifen, damit das Projekt weder ins Stocken gerät noch sich Budget- oder Ressourcenprobleme ergeben.
Tipp: Hier empfehlen sich konventionelle Meilenstein- Trend- Analysen und die fachmännische Erhebung von Fertigstellungswerte, um herauszufinden, wo Ihr Projekt aktuell steht.
Kommunikationsfluss
Besonders im Rahmen des Controllings muss der Kommunikationsfluss zwischen Controller, Projektleiter und den einzelnen Verantwortlichen der einzelnen Arbeitsteilbereiche funktionieren.
Tipp: Legen Sie klare Reporting- Methoden für aktuelle Ist- Zustände bereits in einer frühen Phase des Projektes intern fest.
MTA, Baselining, Netzplandiagramme und Gannt- Chart sind für Sie noch keine hilfreichen Werkzeuge, auf das Sie als Projekt Manager zurückgreifen können? Unsere zertifizierten Projektmanagement- Profis helfen Ihnen im frontline Management Seminar Projektmanagement Crashkurs auf die Sprünge, damit auch Sie kommenden Projekte effizient steuern können.
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