Projektziele finden und sinnvoll priorisieren
Am Anfang war das Chaos...und am Ende auch?
Bei Ihnen soll das anders laufen, denn Sie möchten in Ihrer Projektplanung auf Nummer sicher gehen und unvorhergesehenen Problemen möglichst zuvorkommen?
Realistische Ziele stecken
Planen Sie effizient und strukturiert. Legen Sie bereits bei den Startvorbereitungen realistische Ziele und Zwischenziele eindeutig fest. So arbeiten Sie und andere beteiligte Organe stets auf ein zu erreichendes Ergebnis (Zwischenziel) hin und hängen nicht unkontrolliert im leeren Raum.
Tipp: Erstellen Sie eine Art Zielplan für die ergebnisorientierte Durchführung des Projektes, in dem Sie die unterschiedlichen Ziele konkret fixieren. Dieses Prinzip hat sich im professionellen Projektmanagement stets bewährt.
Vorteil: Vor allem bei Großprojekten ist das Setzen und Erreichen von Zwischenzielen notwendig, da so auch der (Teil-) Erfolg messbar wird. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum an demselben Projekt arbeiten, können Sie aus diesem methodischen Vorgehen auch die nötige Motivation für das Erreichen der nächsten Projektetappen ziehen.
Cool bleiben
Machen Sie sich ruhig bewusst, dass Sie immer mit Veränderungen während des Projekts konfrontiert werden können. Nichts ist in Stein gemeißelt beim Projektmanagement. Sie bekommen das in den Griff, indem Sie, durch die Priorisierung Ihrer Projektziele, schon vorab solche Situationen stabilisieren.
Wägen Sie besonnen ab: Was ist wichtiger für Sie bzw. Ihren Auftraggeber? Muss das Projekt zwingend am 1. des Folgequartals abgeschlossen sein? Kann der Termin zur Not auch ein wenig nach hinten verschoben werden? Ist die oberste Priorität den Budgetrahmen strikt einzuhalten oder haben Sie einen Puffer, der es Ihnen gestattet zusätzliches Personal für eine schnellere Abwicklung hinzu zu ziehen?
Tipp: Stimmen Sie sich direkt mit Ihrem Auftraggeber ab.
Zielhierarchien erstellen
Ordnen Sie Ihre Projektziele systematisch in Hierarchien und legen Sie fest, was Ihnen bzw. Ihrem Auftraggeber besonders wichtig erscheint. Wenden Sie Sachkonflikte frühzeitig ab, indem Sie prüfen, ob bestimmte Ziele sich gegenseitig beeinflussen oder sich eventuell sogar ausschließen.
Wenn auch Sie lernen möchten Projekte zielsicher zu steuern, legen wir Ihnen unser Seminar Projektmanagement Crashkurs ans Herz. Hier erlernen Sie von absoluten PM- Profis praktisches Know How für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte.
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