Überzeugende Projektpräsentation

Als Projektmanager präsentieren Sie regelmäßig Projektvorschläge,
allgemeine Informationen oder erreichte Ergebnisse. Damit müssen
Sie Ihre Zuhörer überzeugen, denn sonst droht Ihnen der Verlust Ihrer
Glaubwürdigkeit und im Endeffekt der Verlust des Projektes. Überzeugende
Präsentationen orientieren sich an ihren Zuhörern. Die Überlegung vor wem Sie
sprechen, ist daher entscheidend für den Aufbau Ihres Vortrags.
 
Stellen Sie sich vorab folgende Frage:

Was könnten mögliche Zielgruppen für meine Präsentation sein?
 
  • Der Geschäftsführer, der von Ihrer Projektidee überzeugt werden will.
  • Das Projekt-Team, das einen Ausblick auf den Projektablauf benötigt.
  • Ihr Auftraggeber, der über den aktuellen Stand des Projektesinformiert sein möchte.
  • Andere Abteilungen, denen Sie Ihr Projekt erst „verkaufen“ müssen.
 
Praxis-Tipp: Eine gute Vorbereitung ist alles!
Sich ausgiebig vor einer Präsentation vorzubereiten,
sollte für Sie zu einem Ritual werden.
 
Vorbereitung Ihrer Präsentation
 
Folgende Gedanken könnten Sie sich z.B. während der
Vorbereitung Ihrer Präsentation machen:
 
Was möchten Sie mit Ihrer Präsentation erreichen?
 
Definieren Sie ein klares Ziel.
 
Wer wird präsentieren? Sie selbst oder ein Mitglied Ihres Teams?
 
Richten Sie Ihre Präsentation dementsprechend aus.
 
Aus welchen Personen setzt sich Ihr Zielpublikum zusammen?
Entscheider, Mitarbeiter oder Kunden?
 
Passen Sie Ihren Vortrag auf Ihre Zuhörer an.
 
Wo wird Ihre Präsentation stattfinden?
 
In einem großen Saal benötigen Sie ein Mikrofon als technisches Hilfsmittel.
Das sollten Sie vorher abklären.
 
Wie ist Ihre Präsentation aufgebaut?
 
Verinnerlichen Sie Einleitung, Hauptteil und
Schluss, indem Sie diese Teile mehrmals proben.
 
Wie lang soll Ihre Präsentation sein?
 
Beachten Sie, dass Ihre Zuhörer nicht unbegrenzt Zeit haben.
Lassen Sie Zeit frei für Fragen der Zuhörer.
 
Wann soll die Präsentation stattfinden?
 

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